【手帳の書き方】付箋の活用と時間の色分けで見やすい手帳にする

こんにちは、三上みひろです。

時間管理とタスク管理にはバーチカル手帳がおすすめ

手帳は週間バーチカル（時間軸が縦に書かれているもの）を愛用しています。

１週間の予定を見渡せて、時間を俯瞰して見ることができるので

時間管理にちょうどいいんですよね。

時間を上手に使えるようになりたい方は、絶対に絶対に絶対にバーチカルタイプがおすすめです！！

バーチカル手帳の唯一の弱点が、書き込みスペースが少ないこと。

細かいToDoを書き込んでいるとあっという間にパンパンになってしまい、ぐちゃぐちゃになってしまいます。

そこで2つの工夫をして、

1. カラーペンで時間をブロッキング
2. タスクは付箋で管理

パッと開いただけでスケジュールが把握できるようにしています。

時間をブロッキング！カラーペンで色分けする

基本的な書き込みはボールペンの黒色です。

時間のブロッキングにカラーペンを使用しています。

仕事もプライベートも趣味も勉強も全て１冊の手帳で管理しています。

書き込む内容が多くなりますが、予定の種類ごとに色分けしているおかげで、パッとみただけでスケジュールの全体像が把握できます。

また特に重要なスケジュールには、黄色のマーカーをひいて目立たせます。

タスク管理は付箋で！細かく書き出して貼る

ウィークリーバーチカルは書き込みスペースが少ないため、ToDoを細かく書き込んでいるとあっという間にパンパンになります。笑

ToDoを細かく書き込むと手帳が見辛くなるし…。

ToDoを細かく書き込まないと、結局、頭で考えることが増えて手帳の意味がない…。

そこで付箋の登場です！

私は頭の中に「やらないといけないこと」「覚えておかないといけないこと」を残すのが本当に嫌なので、すべて付箋に書き出してペタペタ貼っています。

手帳を開けば「今、何をしたらいいのか」「どの順番で行動すると一番効率がいいか」がすぐにわかるようになっています。

例えば【①仕事の予定】で「13:00〜写真撮影」という予定がある場合。

その予定までにやっておく必要のある「自分の行動」を付箋に書き出して手帳に貼ります。

というタスクを付箋に書き出していますね。

この日は、撮影前に習い事があったので、早朝にタスクを終わらせました。

時間をブロッキングしておくと、予定と予定の隙間時間を把握できるので時間を有効活用できます。

【②家事の予定】は毎日のルーティンになっているものも多いと思います。

それでも、タスクはとりあえずすべて書き出します。

「ちょっと考えたらわかること」も付箋に書き出します。

特に朝はサクサクと効率よく動きたいので、手帳を開きっぱなしにしてチェックしながら進めます。

ちなみに、お米は炊く日と炊かない日があるので、逐一書いています。

「今日はどっちだっけ？」と悩まなくてすむのでおすすめです。

これくらいToDoを細かく書きだしていると、あっという間に手帳がパンパンになります。

だから、付箋に書き出すんです。

ふせんであれば、終わればぽいっと捨てればOK。

必要以上にぐちゃぐちゃになることはありません！

手帳で大切なのは

”パッとみただけですぐに行動できる”

ようにすること。

書き込みすぎてぐちゃぐちゃになることを防ぐためにも、付箋の活用は大切なポイントなのです。

また仕事や勉強をしていると「思ったよりも時間がかかって、全部終わらなかったなー」ということもあると思います。

特に新しく何かをはじめた場合、どうしても時間の見積もりが甘くなりがちですから。

そういう場合も付箋であれば、スッと次の日に移動すればいいだけ！

手帳もぐちゃぐちゃにならないし、なんといってもラクチンなのでおすすめです！！

まとめ

とにかく手帳は

”パッとみただけですぐに行動できる”

ようにすることが大切です。

手帳を開けばすぐに「今、何をすればいいのか」がわかるようにしておく。

そうすると、頭に余白が生まれます。

考えなくていいことを考えない。

覚えておかなくていいことは忘れる。

手帳に任せてしまえばいいのです。

常に頭をスッキリさせておく。

そうすることで、あなたがもつ本来の能力をさらに発揮しやすくなりますよ！

応援しています。

三上みひろでした。