こんにちは。
三上みひろです！
【記事の内容】
手帳の使い方についてご質問をいただきました🙌ありがとうございます。
質問：「予定のみの書き込みなので手帳を開かなくなります。かわいい手帳を買っても続かないので、続けるコツを知りたいです。」
回答：どんなことを実現させたいのか、手帳を使う目的を決めるといいですね。
以下に取り組んでみましょう。
- 手帳を使う目的を決める
- 具体的な行動を書き込む
- 手帳を振り返り、不要な時間を減らす
①〜③を繰り返します。
手帳は予定を忘れないようメモする場所ではなく、目標を達成するための時間軸付きToDoリストです。
勤務時間が固定されていたり、仕事専用の手帳がある場合などは、手帳がスカスカになりやすいですよね。
スカスカだからみる必要もないから開かなくなる。
あると思います！
スカスカになるならスカスカでいいと思いますし、予定を忘れないためだけなら手帳は必要ないとも思います。
それこそスマホのスケジュール機能を活用したほうが忘れないし、設定次第では出発時間を逆算して教えてくれるしおすすめです。
ただ、私にこういう質問をしてくださったということは…
時間をうまく活用したい。
そしてなにかを実現させたい。
そのために手帳を活用したいんだけど、いつも予定を書き込むだけで終わってしまう。
スカスカ手帳…これを改善できれば何かが変わるのでは？
ということだと思うんです。
その視点、鋭いですよ！
まさにその通りです。
「手帳がうまく使える＝時間がうまく使える」なので、時間管理や目標管理をして目標を達成したいというのであれば手帳の使い方をマスターすればいいのです。
手帳を活用するための3つのポイントをお伝えします！
まずは手帳を使う目的を決める
まずは手帳を使う目的を決めます。
具体的な目標「○○を達成したい！」を叶えるためでもいいですし、「もっと自由な時間が欲しい」「時間に追われている感じがして嫌なので、それを改善したい」というふんわりした目標を叶えるためでもOKです。
どんな毎日にしたいのか、どんな人生をつくりあげたいのか、そこをまずは決めましょう。
手帳は理想を叶えるために使います。
目的が決まるから、手帳が”単なる予定を忘れないためのメモ”から”目標を叶えるための時間軸付きのタスク管理帳”へ変化します。
目標達成を目的に手帳を使うのであれば、バーチカルタイプの手帳がおすすめです。
手帳に具体的な行動を書き込む
手帳には「予定」ではなく、予定を達成するまでの過程「自分の行動」を書き出すのがポイントです！
「手帳が予定の書き込みだけでスカスカ」というお悩みで多いのがこちらのような例。
２月１日 １４：００〜 歯医者
２月１４日 １８：００〜 デート 新宿南口待ち合わせ
上記のように、友人との約束や行事、書類の締め切り、歯医者の予約など「忘れたら困ること」だけを書いているケース。
手帳には「予定」ではなく、「自分が実際にやる事（＝行動）」を書き込むといいでしょう。
２月１日
１３：００ 歯磨き、現金確認すること
１３：３０ 家を出る
１４：００〜１４：４０ 歯医者
１５：００ 帰宅
２月１４日
１５：００ メイク開始
１６：３０ 家を出る
１７：００ 新宿駅到着
１８：００ デート 新宿南口待ち合わせ
この手帳の書き方であれば、１日の中の空き時間を見つけることができます。
「空き時間だと思っていたけど、実際は空いていなかった」という時間に気がつくこともできます。
自分がどんなことにどれくらいの時間を使っているのか、空き時間はどれくらいあるのか。
目標を達成するためには、所有時間の現在地を把握することが重要です。
いつもは頭の中で計算したり、行動計画を立てていたことを全部手帳に書き出します。
手帳を開けば「今、何をしたらいいのか」「どの順番で行動すると一番効率がいいか」がすぐにわかるようになっています。だから毎日手帳を開いています＾＾
定期的に時間の使い方をチェック。不要な時間を削る
手帳は理想を叶えるために使います。
ほとんどの場合、今の時間の使い方、エネルギーの使い方の延長上には理想の未来がないんじゃないかと思います。
ちょっと目を瞑ってみて、イメージしてみてください…
今の毎日を５年続けてみたらどんな未来が待っていると思いますか？理想は現実になっていそうでしょうか？
私は…なっていませんでした！笑
がっかりする必要はありません。
がっかりする必要はありませんが！
修正する必要はあります！！
時間の使い方、エネルギーの注ぎ方を修正する必要があります。
自分にとって必要なことは時間を増やし、不要なことは時間を減らしていく必要があります。
手帳は書いて終わりではありません。
定期的に振り返りの時間をつくり、自分を軌道修正するために使います。
私は最低でも１週間に1回、なるべく毎日振り返りをしています。
理想の未来を決めて、そこに進むと決めたはずなのに
- 優先度の低いことを頑張っていたり
- やらなくていいことをやっていたり
- やりたくないことをやっていたり
- そのせいで必要なこと、優先度の高いことができなくなっていたり
本当によくあることです。
渦中にいるときには気がつけません。
美化なしの文字情報で自分を客観視するから気がつけることです。
それを可能にするのが手帳なんですよね。
まとめ
予定のみの書き込みになっちゃうーという方は、自分が何をするのか具体的なTODOを書き込んでみましょう。
やりたいと思っていたこと、理想だと思っていたこと、実現するスピードがどんどん早くなることが実感できると思います。
ちなみにですが、
「手帳使ってないけど、感性のままに動いて叶えたいこと叶えまくって今の人生が100点で大満足！」
という人もいらっしゃると思います。
その場合、あなたは手帳のいらない人です。
そのまま突っ走りましょう！！！笑
応援しています！
三上みひろでした。
愛用しているジブン手帳Bizの2022年版が発売開始されました！！！
カバーはブラック・ネイビー・ベージュの３色。
私は新色のベージュを購入しましたよー。
